1./ Nắm rõ quy định pháp luật và thủ tục:

Hệ thống văn bản pháp luật về giáo dục, đặc biệt là các nghị định, thông tư hướng dẫn về thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng sống, có thể phức tạp và thường xuyên cập nhật. Nhiều người không chuyên sẽ khó khăn trong việc tìm hiểu, giải thích và áp dụng đúng.

Quy trình, các bước nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo có thể rườm rà, yêu cầu sự chính xác cao.

2./ Chuẩn bị Đề án thành lập trung tâm:

Đây là tài liệu quan trọng nhất nhưng cũng khó nhất. Việc xây dựng một Đề án chi tiết, thuyết phục về mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình đào tạo, tổ chức nhân sự, cơ sở vật chất, và kế hoạch tài chính đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu và khả năng lập kế hoạch bài bản.

Phải đảm bảo Đề án phù hợp với khung chương trình của Bộ GD&ĐT hoặc các chương trình quốc tế có giá trị pháp lý.

3./ Lựa chọn về cơ sở vật chất:

Diện tích phòng học: Đảm bảo đủ diện tích tối thiểu theo quy định (thường là 1,5m² hoặc 2,5m²/học viên tùy thời điểm và địa phương) là thách thức với nhiều trung tâm có quy mô nhỏ hoặc ở các thành phố lớn.

Điều kiện vệ sinh, ánh sáng, thông gió: Nhiều mặt bằng thuê có thể không đáp ứng đủ các tiêu chuẩn này.

Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Việc xin Giấy chứng nhận PCCC là một thủ tục phức tạp, đòi hỏi phải đảm bảo các điều kiện về thiết bị, lối thoát hiểm, phương án PCCC. Nhiều trường hợp bị vướng mắc ở giai đoạn này.

4./ Chuẩn bị hồ sơ về đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý:

Tiêu chuẩn về bằng cấp, chứng chỉ: Đảm bảo Giám đốc trung tâm và giáo viên có đúng bằng cấp (Đại học/Cao đẳng ngoại ngữ, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm) và kinh nghiệm theo quy định.

Giáo viên nước ngoài: Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài khá phức tạp, đòi hỏi nhiều giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh quốc tế (TESOL, TEFL…), lý lịch tư pháp.

Số lượng giáo viên: Phải đảm bảo đủ số lượng giáo viên theo tỷ lệ học viên quy định.