Hồ sơ chung (Áp dụng cho hầu hết các trường hợp):

1. Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo: Đây là đơn xin chính thức, thường theo mẫu quy định của cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Y tế, Bộ Công Thương, v.v.).
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Của tổ chức, cá nhân đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Đây là yêu cầu bắt buộc để chứng minh tư cách pháp nhân.
3. Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:
   
   • Đối với quảng cáo trên báo nói, báo hình: Kịch bản và nội dung dự kiến quảng cáo ghi sẵn trong đĩa hình, đĩa âm thanh (CD/DVD).
   • Đối với quảng cáo trên báo viết, báo điện tử, màn hình, bảng quảng cáo, băng rôn, vật phẩm quảng cáo…: Bản ma két (mẫu nội dung) quảng cáo chi tiết.
   • Nội dung này phải thể hiện đầy đủ, rõ ràng và đúng với bản chất sản phẩm/dịch vụ, không gây hiểu lầm.
4. Các tài liệu chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm/dịch vụ:
   
   • Bản sao GP lưu hành sản phẩm (đối với thuốc, trang thiết bị y tế).
   • Phiếu công bố sản phẩm (đối với mỹ phẩm).
   • Giấy chứng nhận đăng ký sản phẩm, công bố sản phẩm (đối với thực phẩm chức năng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, một số loại thực phẩm khác).
   • Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm (đối với phân bón, chế phẩm sinh học, thức ăn chăn nuôi…).
   • Tài liệu chứng minh tính năng, công dụng của sản phẩm (nếu nội dung quảng cáo có nêu các tính năng, công dụng không có trong bản công bố sản phẩm đã được duyệt).
   • Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu nội dung quảng cáo có sử dụng logo, nhãn hiệu đã đăng ký).
5. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quảng cáo (nếu quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng).

Hồ sơ bổ sung (Tùy theo loại hình sản phẩm/dịch vụ và phương tiện quảng cáo):

1. Đối với quảng cáo có sử dụng hình ảnh, lời nói của cá nhân:
   
   • Văn bản cho phép sử dụng hình ảnh, lời nói của cá nhân đó.
2. Đối với quảng cáo có khuyến mại:
   
   • Văn bản tiếp nhận đăng ký nội dung khuyến mại của cơ quan nhà nước về thương mại (nếu có).
3. Đối với quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng rôn:
   
   • Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản thoả thuận, hợp đồng thuê đất/mặt bằng hợp pháp để đặt bảng quảng cáo.
   • Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.
   • Bản sao gp xây dựng công trình quảng cáo (đối với các loại bảng quảng cáo phải có gp xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng).
4. Đối với quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện:
   
   • Ngoài các tài liệu chung, cần có thêm các tài liệu liên quan đến việc tổ chức sự kiện như: GP tổ chức sự kiện, danh sách khách mời, nội dung chương trình hội thảo/hội nghị, v.v.